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电商后台系统的库存管理模块
发布时间:2019-05-15 15:33        浏览次数:66        返回列表

电商后台系统的库存管理模块

库存管理作为电商后台系统中不可或缺的一部分,对电商平台有为重要,能起到节约产品成本,提升员工工作效率,能反映门店经营管理水平。同时,也是电商企业的命门,供应链管理上的问题,往往都会体现在库存上,要么是库存过多导致滞销,要么是库存过少导致断货。下面快鲸小编介绍下电商后台系统的库存管理。

快鲸(微信ID:kuaijinghui)称, 库存,从字面上的理解,是指库房中的存货。对于生产型企业,库存可以分为生产原料和生产结果两大类。而对于零售型企业来讲,没有生产的过程,所有的货品都是从上游采购后,存放在库房,再给销售给下游。库存,也就是库房中的货品总和。

但库房中的库存却不能一概而论。即便是一个SKU,也会分属不同的状态。电商操作中,由于购买和发货在时间、空间上都是异步进行的,客户下订单到发货的过程中,也存在着时间间隔,也因此必须将库存结构区分开来。

为了适应这种异步销售过程,电商企业的库存,在系统结构中,一般会分为如下几个部分:

A. 可销售库存(S);B. 订单占用库存(O);C. 不可销售库存(U);D. 锁定库存(L);E. 虚库存(V);F. 调拨占用库存(T);G. 调拨中库存(A)。

快鲸称,库存管理系统,简单的说,就是管理商品和数量之间的关系。在功能划分上,主要包括商品库存数量、入库、出库、盘点几个部分。

一、商品库存

即各个商品的数量管理。需要注意的是,在系统里需要保证商品的唯一性。在这里,涉及到以下几个数量:

库存总数;可用数量;锁定数量(已经有了去处或者计划,但还未真正出库的数量)。

当然,在实际设计过程中,还会涉及到其他的值和功能点,以下几点可作为参考:设置阈值;设置商品数量统计;商品流向进出记录等。

二、商品入库

商品入库即商品数量增加的情形,主要包括采购、退货和调拨几种情形:

采购:即仓库向供应商进行采购。(在不同的公司不同业务中,可能会涉及到很多的层采购,流程的复杂程度也随之各不相同);

退货:从商城等的退货;

调拨:从其他仓库调拨过来;

三、商品出库

商品出库主要包含:销售(经销商/零售/线上/线下/不同平台和渠道等)、调拨出库。

1、销售:

销售出库是最主要的一种出库形式,虽然销售的形式、渠道等都各不相同,但主要的逻辑都是相似的。

2、调拨:如入库调拨所示。

四、仓库盘点

盘点主要是用于管理仓库实际值与系统值的差异的。理论上来说,若商品的各个环节数据都准确的话,实际值与系统值应该是一致的。但实际中可能会有一些系统检测不到的因素影响了真实的库存,这就需要仓库进行周期性的盘点了。

盘点之后,若实际值与系统值不一致,可通过人工或者自动生成出入库单的形式去修改。

以上是通用性的电商后台系统之库存管理功能模块综述,在各家公司不同的商业模式和运营流程中,有着各自的特殊性,会使用到更加复杂的库存结构方式,以适应本公司的实际情况,这里仅做了一个简单的概括和总结,若有其他的建议和方法,欢迎交流分享。获悉更多电商运营技巧,欢迎关注快鲸电商运营学院。

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